Инструкция По Делопроизводству Образовательного Учреждения

Posted on
Инструкция По Делопроизводству Образовательного Учреждения Average ratng: 5,5/10 5455 votes

2 СОДЕРЖАНИЕ Индексы Разделы и подразделы инструкции Стр. Общие положения 6. Chevrolet spark руководство по эксплуатации скачать. Cisco spa502g инструкция скачать. Citroen xsara руководство по ремонту скачать. Главная Документы ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСТЕРНАТЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ.

Содержание сборника 'Делопроизводство в образовательном учреждении' Раздел I. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ, ОРГАНЕ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ О школьной документации.

Письмо Минобразования России от 09.08.96 № 1203/11 О «Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». Письмо Минобразования России от № 03-51/64 О направлении Примерной номенклатуры дел в образовательном учреждении дополнительного образования детей. Письмо Минобразования России от № 711/28-16 Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении.

Приказ Минобразования России от № 2286 Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов РФ. Утверждена первым заместителем министра образования РФ Примерный перечень локальных актов муниципального органа управления образованием. Рекомендации Минобразования России Об изготовлении и использовании печатей с воспроизведением Государственного герба РФ. Письмо Минобразования России от № 03-21ин/26-03 О централизованном заказе печатей с воспроизведением Государственного герба РФ для образовательных учреждений, выдающих документы государственного образца. Письмо Минобразования России от № 03-44ин/22-03 О соблюдении секретности при подготовке экзаменационных материалов. Письмо Минобразования России от № 22-06-246 Об организации работы с пакетами экзаменационных материалов для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов.

Рекомендации Минобразования России Об обеспечении сохранности бланков номерной продукции в подведомственных образовательных учреждениях. Письмо Минобразования России от № 25-157ин/25-22 Примерная инструкция о работе с обращениями граждан в аппарате муниципальных органов управления образованием. Рекомендации Минобразования России Раздел II. ПОРЯДОК РАБОТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ С БЛАНКАМИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА Об утверждении формы документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения. Приказ Минобрнауки России от № 281 Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

Приказ Минобразования России от 02.04.96 № 143 О порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании государственного образца. Письмо Минобразования России от № 22-06-415 Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена.

Приказ Минобразования России от № 1287 Об утверждении документов государственного образца об уровне образования и квалификации для выпускников учреждений начального профессионального образования. Приказ Минобразования России от 03.06.94 № 183 (в ред. Приказа Минобразования России от 14.01.98 № 55) О направлении Рекомендаций о порядке заполнения и выдачи документов государственного образца об уровне образования и квалификации выпускникам образовательных учреждений начального профессионального образования. Письмо Минобразования России от № 06-51-92ин/17-06 Об утверждении Инструкции о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и квалификации выпускникам образовательных учреждений начального профессионального образования. Приказ Минобразования России от № 3832 О записях в документе о профессиональном образовании в случае преобразования образовательного учреждения. Письмо Минобразования России от 03.06.96 № 359/12-4 О требованиях к образцам государственных документов о среднем профессиональном образовании. Постановление Госкомвуза России от 27.12.95 № 8 (в ред.

Приказов Минобразования России от № 1070 и от № 3693) Об утверждении Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании. Постановление Госкомвуза России от 10.04.96 № 6, в ред. Приказов Минобразования России от № 1079 и от № 2142 О требованиях к образцам государственных документов о высшем профессиональном образовании. Постановление Госкомвуза России от 30.11.94 № 9 (в ред. Приказа Минобразования России от № 3692) Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов. Приказ Минобрнауки России от № 65 Об упорядочении изготовления, представления заявок и рассылки дипломов для образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования. Приказ Минобразования России от № 3179 (в ред.

Приказа Минобразования России от № 877) Об утверждении образца государственного документа о послевузовском профессиональном образовании. Приказ Минобразования России от 15.10.99 № 568 (в ред. Приказа Минобразования России от № 2041) Об использовании дипломов и аттестатов о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, выданных гражданам общественными объединениями. Письмо Минобразования России от № 08-55-09 Об утверждении форм документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов и требований к документам. Постановление Госкомвуза России от 27.12.95 № 13 О введении в действие новых документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов. Письмо Минобразования России от 22.06.98 № 36-52-120ин/36-10 О порядке приема заявок на получение документа государственного образца о профессиональной переподготовке специалистов с присвоением дополнительной квалификации.

Письмо Минобразования России от № 39-56-64ин/39-13 Об утверждении формы диплома о дополнительном (к высшему) образовании. Приказ Минобразования России от 02.11.99 № 754 Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и(или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении). Приказ Минобразования России от № 1509 Об утверждении Порядка признания и установления эквивалентности (нострификации) документов иностранных государств об образовании и ученых званиях и форм соответствующих свидетельств. Приказ Минобразования России от 09.01.97 № 15 Об изготовлении и поставке дипломной продукции. Письмо Рособразования от № 685/12-16 Об использовании Государственного герба Российской Федерации на медалях для выпускников образовательных учреждений среднего (полного) общего и начального профессионального образования. Указ Президента Российской Федерации.

2 ^ инструкция по делопроизводству государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования “ тюменский государственный университет” ^ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНия 1.1. Инструкция по делопроизводству государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет» (далее - Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства и организации работы с документами в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет» (далее – Университет или вуз). Настоящая инструкция подготовлена в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от №65-ст, Уставом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет» (далее – Устав). Применение Инструкции должно способствовать формированию единого официально-делового стиля документов Университета, унификации оформления и структуры документов, подготавливаемых в Университете, повышению оперативности исполнения документов и качества исполнительской дисциплины.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными и справочно-информационными документами, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов. Требования Инструкции к работе с учебной, научной, бухгалтерской и другой специальной документацией Университета распространяются лишь в части общих принципов работы с ними, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Университета осуществляет общий отдел Университета (далее – общий отдел). Ответственность за правильную организацию работы с документами в структурных подразделениях Университета возлагается на руководителей этих подразделений. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях Университета осуществляется работником, назначенным руководителем подразделения. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, на время болезни или в случае увольнения работник обязан передать все находящиеся у него на исполнении документы работнику его замещающему.

При увольнении работника Университета передаче подлежат все документы, о чем составляется акт приема-передачи документов и дел. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Правила ведения делопроизводства, установленные настоящей Инструкцией, являются обязательными для каждого работника Университета. Принимаемые в Университет работники должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией в обязательном порядке.

Подготовка и оформление служебных документов 2.1. При подготовке и оформлении документов Университета используются реквизиты, состав которых и правила оформления определены ГОСТ Р 6.30-2003 (Приложение 1). Требования к бланкам управленческих документов 2.2.1. Документы, создаваемые в Университете, оформляются на бланках или стандартных листах бумаги формата А4 (270х297 мм) и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Бланки Университета разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов.

При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. Образцы бланков утверждаются приказом ректора Университета. Бланки документов изготавливаются типографским способом на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки документов Университета подлежат учету. Документы Университета, оформленные как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должны иметь поля: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. В Университете используются следующие виды бланков: бланк письма (Приложения 2,3,4); бланк приказа (Приложение 5).

Инструкция По Делопроизводству 2017

Для ведения переписки с зарубежными корреспондентами в Университете используются бланки писем на русском и английском языках. Бланк письма содержит следующие реквизиты: -эмблему Университета; наименование – автора документа; справочные данные об Университете; код (ОКПО) Университета; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) У; идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), а также ограничительные отметки для проставления реквизитов; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; адресат; заголовок к тексту. Бланк приказа содержит следующие реквизиты: -эмблему Университета; наименование Университета-автора документа; наименование вида документа; место составления или издания документа, а также ограничительные отметки для размещения реквизитов; дата документа; регистрационный номер документа; заголовок к тексту. Внутренние документы Университета, оформляемые не на бланке (докладные, служебные, аналитические, объяснительные записки, справки, сводки, акты, протоколы и др.), должны содержать соответствующие виду документа реквизиты, оформленные в соответствии с настоящей Инструкцией и ГОСТ Р 6.30-2003. Оформление реквизитов документов 2.3.1. При составлении и оформлении служебных документов в Университете необходимо соблюдать ряд требований и правил, обеспечивающих юридическую силу документов. Каждый вид документа должен иметь строго определенный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Эмблему Университета помещают на бланках Университета в соответствии с Уставом вуза над наименованием учреждения. Код Университета указывается в бланках писем в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица указывается в бланках писем Университета в соответствии со свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) указывают в бланках писем в соответствии со свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Наименование Университета (государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет»), являющейся автором документа, соответствует наименованию, закрепленному в Уставе Университета. Справочные данные об Университете указывают на бланке письма. Справочные данные включают: почтовый адрес; номер телефона; факса; адрес электронной почты. Почтовый адрес указывается на бланке в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи: название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта (город, поселок и др.), район, край (область, автономный округ (автономная область), республика в составе Российской Федерации, почтовый индекс.

Наименование вида документа указывается на всех видах документов, кроме писем. Наименование вида и разновидности конкретного документа определяется его содержанием и назначением.

Во всех случаях, кроме деловых писем, наименование вида документа является обязательным реквизитом документа наряду с наименованием организации, подписью (грифом утверждения), датой издания документа, регистрационным номером, местом издания. Датой документа является дата его подписания или утверждения, за исключением протоколов, датой которых является дата события.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год:. Если день или месяц состоит из одной цифры, перед ней обязательно ставится ноль. Слово «год» или сокращенное «г.» не проставляется. Допускается словесно-цифровой способ проставления даты: 09 февраля 2009 г. Документы, изданные двумя или более структурными подразделениями Университета, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует дате подписания документа последней стороной. Дата на документе проставляется должностным лицом при подписании документа или работником общего отдела при регистрации документа.

Регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрация документа проводится после его подписания или утверждения. Для внутренних документов – приказов, распоряжений, протоколов – это порядковый номер с начала года (календарного или учебного). Для входящих и исходящих документов регистрационный номер состоит из индекса структурного подразделения в соответствии с номенклатурой дел Университета (Приложение 6) и порядкового номера документа.

Приведен текст СНиПа «Инструкция по предупреждению и ликвидации аварий на тепловых электростанциях». СО 153-34.20.562-2003. Jump to Работа электростанции при экстремальных отклонениях. - РАБОТА ЭЛЕКТРОСТАНЦИИ ПРИ. Инструкция ликвидации аварий. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ И ЛИКВИДАЦИИ АВАРИЙ НА ТЕПЛОВЫХ ЭЛЕКТРОСТАНЦИЯХ Список изменяющих документов (в ред. Инструкция по предотвращению аварий на тепловых электростанциях.

Не допускается отправлять корреспондентам письма, не имеющие регистрационного номера и даты. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более структурными подразделениями Университета, состоит из регистрационных номеров присвоенных каждому из подразделений, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Ссылка на дату и регистрационный номер поступившего документа используется преимущественно при оформлении писем-ответов и документов-отчетов, справок о выполнении поступивших поручений. Сведения в документ-ответ переносятся с инициативного документа и соответствуют его дате и регистрационному номеру. Место составления или издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».

Реквизит «Адресат» используется при оформлении писем. Документ может быть адресован в организацию, структурное подразделение, должностному или физическому лицу. При адресовании документа руководителю организации ее наименование включается в состав наименования должности адресата. Должность и фамилию лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже; инициалы указываются перед фамилией и отделяются от фамилии пробелом, например: Генеральному директору ООО «Сибрыбпром» В.А.

Петровскому Строки реквизита «Адресат» допускается оформлять центрированным способом, например: Главному редактору Издательского дома «Медиадом» Н.В. Семеновой При адресовании документа в организацию или в структурное подразделение организации без указания должностного лица наименование адресата указывается в именительном падеже. При ведении переписки могут употребляться официально принятые сокращенные наименования организаций, например: Минобрнауки России Рособрнадзор Управление делами При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации (при необходимости, структурного подразделения) указывается в именительном падеже, а должность и фамилия – в дательном, например: или: ОАО «Трансгаз» Управление делами Ведущему специалисту К.П. Молчановой ОАО «Белгородэнерго» Начальнику отдела кадров М.И.

Лнр

Коробовой Если документ отправляют в несколько структурных подразделений Университета одной организации, реквизит «Адресат» оформляется обобщенно, например: Администрации районов Тюменской области Документ не должен содержать более четырех адресатов. На всех отправляемых экземплярах перечисляются все адресаты, если автор считает это необходимым. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.

При большем количестве адресатов письмо рассылается по списку. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, например: Директору ВНИИДАД М.В. Ларину Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Почтовый адрес может не проставляться на документах, направляемых в высшие органы власти и управления, в вышестоящую организацию и постоянным корреспондентам. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Ивченко Н.А.

Славянская ул., д. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264 2.3.15. Гриф утверждения документа. При утверждении документа ректором (проректором) Университета гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (печатается прописными буквами без разрядки и кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Ректор Тюменского государственного университета ^ Личная подписьГ.Н. Чеботарев Документ может утверждаться другим документом, например: УТВЕРЖДЕНО Решением Ученого совета Тюменского государственного университета от, протокол № 1 Гриф утверждения документа допускается оформлять центрированным способом, например: УТВЕРЖДАЮ Ректор Тюменского государственного университета ^ Личная подпись Г.Н.

Чеботарев Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу документа. При утверждении документа руководителями двух организаций грифы утверждения располагают на одном уровне, справа и слева. Резолюция содержит указания ректора (проректора) Университета по исполнению документа, определяет работников, ответственных за исполнение документа, характер и сроки исполнения. Если срок исполнения в резолюции не указан, исполнитель руководствуется сроком, указанным в тексте документа, или типовым сроком, установленным для данной категории документов. Резолюция оформляется на свободном от реквизитов месте в заголовочной части документа или на специальном бланке установленной формы с указанием даты и регистрационного номера документа, к которому относится резолюция (Приложение 7).

Бланк резолюции включает в себя наименование должности лица, дающего поручение, фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, подпись. Резолюция прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело. Последующие резолюции на документ прикрепляются поверх предыдущих. Гамукину В.В., Семейкиной Т.К. Прошу подготовить предложения к Подпись ректора.

Похожие: Уставом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет». Ведущего доцента государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Шего профессионального образования «Тюменский государственный университет» (далее –Университет) самостоятельно (далее – вступительные. Конференцией преподавателей, научных сотрудников, представителей других категорий работников и обучающихся Государственного образовательного. «Тюменский государственный университет» (далее ― Университет), регулирует порядок предоставления и пользования жилыми помещениями. Казанский институт (филиал) государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный. Правительства РФ от 14. 2008 №71, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом государственного образовательного.

Правительства РФ от 14. 2008 №71, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом государственного образовательного.

Инструкция По Делопроизводству В Образовательных Учреждениях Лнр

Конференцией научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся государственного образовательного.